میزان بار همراه هر نفر، نباید بیشتر از 20 کیلو باشد به جز وسایل دم دستی که داخل اتوبوس زیر صندلی و یا بالای سر قرار می گیرد.
وسایل دم دستی شامل: ظروف شخصی( قاشق، چنگال، بشقاب و لیوان)،
تنقلات، مهر نماز، دوربین، وسایل ضد آفتاب و فلاکس چای و لباس گرم و لباس ضد باران می باشد.

لباس نخی تابستانی و لباس گرم، لباس ضد باران
کفش سبک پیاده روی، دمپایی برای داخل اتوبوس
پودر لباسشویی، وسایل حمام، میوه خشک، آجیل، تنقلات
داروی شخصی، لباس شنا، کرم ضد آفتاب، مدارک وکارت های شناسایی
لیوان و بشقاب و قاشق و چنگال، فلاسک چای انفرادی
2 وعده غذای کنسرو، حافظه و باتری اضافه جهت دوربین می باشد.
توجه: میزان بار هر نفر نباید بیشتر از 20 کبلوگرم باشد.

چناچه صدور ویزا و تحویل گذرنامه توسط برخی سفارتخانه ها در ساعات آخر قبل از شروع سفر صورت بگیرد ، مسافر بایستی مقدمات سفر خود را از قبل آماده نموده باشد.
مسافر موظف است به هنگام ثبت نام معادل50% مبلغ  کل تور را در قبال اخذ رسید پرداخت و تا یک ماه  قبل از پرواز ، باقی ماندة مبلغ تور را تسویه نماید .
تامین هزینه ارزی سفر به طریق قانونی بر عهدة مسافر است.

شرکت در خصوص عدم صدور روادید از سوی سفارتخانه ها برای هیچ یک از مسافرین مسئولیت نداشته و در صورتی که مسافرین به صورت گروهی ثبت نام نموده و به دلایلی سفارتخانه مربوطه از صدور ویزا برای هر یک از مسافرین ممانعت نماید ، سایر مسافرین می بایست از سفر استفاده نموده و در صورت اعلام انصراف بایستی مطابق  ماده 11  این قرارداد جرائم متعلقه را پرداخت نمایند.

1.در صورت افزایش یا تغییر نرخ تور اعم از افزایش نرخ بلیت، ویزا،‌ هتل یا سایر خدمات، مابه التفاوت آن بر عهده همراهان است.
2.بلیت هواپیما چارتر و غیر قابل استرداد است.
3.در صورتی که مسافر بعد از صدور ویزا اقدام به ابطال تور نمایند، شرکت مجاز به ابطال ویزا توسط مقامات سفارت  صادر کننده ویزا خواهد بود و هزینه آن غیر قابل استرداد است.
4.بیمه مفری برای افراد بالای 50 سال الزامی است.
5.پاسپورت افراد باید حداقل 6 ماه اعتبار داشته باشد، مسئولیت تاریخ اعتبار، ممنوع الخروج بودن و سایر مشکلات مربوط به پاسپورت در هنگام خروج از مرز، بر عهده شرکت کنندگان است.
6.هزینه هرگونه برنامه تفریحی انتخابی در طول سفر مانند ورزش های آبی به عهده شرکت کنندگان است.
7.لطفا برای راحتی خود و دیگران بار خود را هنگام ورود و خروج در حداقل وزن (20 کیلو گرم) تنظیم فرمایید.
8.دریافت برنامه سفر و امضای قرارداد مربوطه، توسط شرکت کننده و تسلیم آن به شرکت، هنگام ثبت نام الزامی است؛ مسئولیت امضاء قرارداد و تحویل برنامه سفربه افرادی که گروهی  ثبت نام می کنند، بر عهده نماینده گروه است.
9.برنامه به صورت شناور است و امکان جابجایی در اماکن بازدید، خدمات و یا کشورها به دلیل شرایط جوی، امنیتی، اعتصاب و… وجود دارد.
10.ردیف صندلی اتوبوس به ترتیب اولویت ثبت نام هنگام ثبت نام اعلام می شود.
11.به دلایل امنیتی، پاسپورت کل اشخاص در کل طول سفر، نزد مدیران تور خواهد بود.
12. مسئولیت حفظ لوازم شخصی هر فرد در طول سفر بر عهده خود شخص می باشد.
13.گردشگرانی که تمایل به خرید سیم کارت تلفن همراه اروپا دارند، می توانند از تهران با پرداخت مبلغ حدود 100 هزار تومان، سیم کارت اسمارت را خریداری کنند.
و بدیهی است که مدیر تور در خصوص مکالمات ضروری و غیر ضروری گردشگران با ایران و همچنین صحت کارکرد سیم کارت اروپا، مسئولیتی نخواهد داشت.
14. مدت سفر به مدت 26 روز خواهد بود و چنانچه فردی بخواهد از ابتدای سفر یا انتهای سفر دیرتر به ما ملحق شود و یا زودتر برگردد (در صورت امکان) مبلغ محاسبه می شود.
15. ارز مورد نیاز هر نفر غیر از هزینه تور و خرید شخصی حدود 300 یورو خواهد بود.
16.در صورتی که گردشگری دیرتر به محل حرکت گروه بیاید، مسوولین تور،مسوولیتی در قبال مخارج ملحق شدن فرد فوق به گروه نخواهد داشت.
17. چنانچه شخصی به علل مختلف مانند، دید و بازدید اقوام و دوستان در شهرها و کشورهای بین مسیر، و بازدیدهای شخصی خارج ازز برنامه، از گروه جدا شود مسوولیت آن را خود شخص بایستی بپذیرد.